Antes de adentrarnos en las técnicas para gestionar tu tiempo, es crucial que tengamos claros nuestros objetivos. Si no sabes hacia dónde vas, cualquier camino te parecerá bueno.
1. OBJETIVOS SMART:
SMART es un acrónimo que nos ayuda a definir objetivos claros y alcanzables. Veamos qué significa cada letra:
- S (Specific – Específico): Define claramente qué quieres lograr. Por ejemplo, en lugar de decir “quiero estar en forma” o quiero bajar de peso, mejor di “quiero correr 5 km sin parar” o quiero bajar 5 kilos.
- M (Measurable – Medible): Asegúrate de que puedes medir tu progreso. Si tu objetivo es correr, puedes medir la distancia y el tiempo, lo mismo aplica para el peso corporal.
- A (Achievable – Alcanzable): Debe ser un objetivo realista. Si nunca has corrido, no esperes correr una maratón la próxima semana y no esperes bajar 5 kilos para el matrimonio de tu amiga BERTA esta fin de semana.
- R (Relevant – Relevante): Asegúrate de que el objetivo es importante para ti y alineado con tus valores. Es decir, que este conectado con tu deseo de quien quieres ser, donde quieres estar o como quieres estar.
- T (Time-bound – Temporal): Define un plazo para alcanzar tu objetivo. Por ejemplo, “quiero correr 5 km en menos de 30 minutos dentro de tres meses” o “Quiero Bajar 5 kilos en 2 meses”
2. METAS A CORTO Y LARGO PLAZO:
Dividir tus objetivos en metas a corto y largo plazo te ayudará a mantenerte motivado y enfocado.
- Corto Plazo: Estas son metas que puedes alcanzar en días o semanas. Por ejemplo, “esta semana correré 2 km tres veces”.
- Largo Plazo: Metas que requieren más tiempo, como meses o años. Por ejemplo, “Correr la maratón de 10K de Nueva York” en el 2027.
Establecer objetivos claros y dividirlos en metas alcanzables es el primer paso para gestionar mejor tu tiempo y ser más productivo.
[SECCIÓN 2: TÉCNICAS Y CONSEJOS PARA GESTIONAR EL TIEMPO]
Ahora que tenemos claros nuestros objetivos, vamos a aprender algunas técnicas probadas que pueden cambiar tu vida.
1. MATRIZ DE EISENHOWER:
La Matriz de Eisenhower .
Consiste en dividir tus tareas en cuatro cuadrantes, cada cuadrante es una categoría y se clasifican así:
Urgente e Importante, Importante pero No Urgente, Urgente pero No Importante, y Ni Urgente ni Importante.
Quédate escuchando porque te lo voy a explicar en un minuto.
La ciencia sugiere que priorizar tareas reduce la carga cognitiva y te ayuda ayuda a enfocarte en lo más importante.
La Matriz de Eisenhower te ayuda a desechar las tareas que no aportan y asi estarán ganando tiempo.
¿Cómo puedes aplicar la Matriz de Eisenhower? Te lo explico enseguida:
- Urgente e Importante: Tareas críticas con plazos inminentes (hacerlas de inmediato).
- Importante pero No Urgente: Tareas que contribuyen a objetivos a largo plazo (planificar tiempo específico para hacerlas).
- Urgente pero No Importante: Tareas que deben realizarse pronto pero no son esenciales (delegarlas si es posible).
- Ni Urgente ni Importante: Actividades triviales (eliminarlas).
¿Que vas hacer ahora que tienes tus tareas clasificadas y que sabes las que te aportan a tus objetivos?
2. EL PRINCIPIO DE PARETO (80/20):
El Principio de Pareto sugiere que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. Esto significa que enfocándote en las tareas más importantes puedes obtener la mayor parte de tus resultados deseados.
Por ejemplo:
Te dan una caja de zapatos con muchos billetes de diferentes denominaciones: 1, 2, 5, 10, 20, 50 y 100 dolares, pero solo te permiten sacar 10 billetes ¿Cuales escogerías?
Primero tomaría todos los de 100 que estén disponibles y continuaría con los de 50 y así sucesivamente, espero me hayas entendido la idea.
¿Cuáles son los beneficios de usar el Principio de Pareto?
La ciencia sugiere que al enfocarte en las tareas que tienen el mayor impacto, optimizas tu tiempo y recursos. Los hechos demuestran que identificar y priorizar las tareas más importantes aumenta significativamente la productividad.
¿Cómo puedes aplicar el Principio de Pareto?
- Identifica las tareas que generan el mayor impacto en tus objetivos.
- Prioriza y enfoca tu tiempo y energía en esas tareas.
- Delega o elimina las tareas de menor impacto.
[SECCIÓN 3: TÉCNICAS PARA MANTENER LA PRODUCTIVIDAD]
Ahora que ya sabemos en que tareas invertir nuestro tiempo: vamos a aprender una técnicas para enfocarnos y es:
1. LA TÉCNICA POMODORO:
Esta técnica consiste en trabajar durante 25 minutos sin interrupciones y luego tomar un descanso de 5 minutos.
Después de cuatro “Pomodoros”, tomas un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
¿Por que 25 minutos y por que te puedo decir que esta técnica funciona?
Esta demostrado que trabajar en intervalos cortos ayuda a mantener un alto nivel de concentración y la neurociencia sugiere que los descansos regulares permiten que tu cerebro procese y consolide la información, lo que reduce el estrés o fatiga mental.
No tienen que ser 25 minutos, pueden ser dependiendo de tu habilidad para mantenerte concentrado y comprometido con lo que estas haciendo.
Piensa en un juego de Baloncesto, por si no lo sabes, se juegan 10 minutos en cuatro periodos para un total de 40 minutos, entre periodos hay descansos, lo mismo pasa con otros deportes como el futbol.
Así como estos atletas necesitan tomar pequeños descansos, así mismo debes hacer con tu cerebro.
¿Cómo puedes aplicar la Técnica Pomodoro?
- Elige una tarea que necesitas completar.
- Configura un temporizador para 25 minutos.
- Trabaja en la tarea hasta que suene el temporizador.
- Toma un descanso de 5 minutos.
- Repite el proceso y, después de cuatro ciclos, toma un descanso más largo de 15-30 minutos.